English Version

Нотаріальне посвідчення документів

Загальні положення Ідентифікація особи Посвідчення підпису Тарифи Зразки доручень Зразки заяв

Засвідчення американських документів для використання в Україні.

У зв ' язку із приєднанням України до Гаазької конвенції , що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів , 1961 року , в Україні впроваджена процедура проставлення штампа „Apostille” на офіційних документах .

Конвенція набула чинності для України 22 грудня 2003 року і поширюється на офіційні документи , які були складені на території однієї з Договірних держав і мають бути представлені на території іншої Договірної держави . На таких документах уповноваженим органом проставляється спеціальний штамп „ Apostille ” . Офіційні документи, на яких проставлено апостиль, не потребують будь-якого подальшого засвідчення (легалізації).

З питань проставлення на документах АПОСТИЛЮ “ AРОSTILLE ” в США необхідно звертатися до відповідних офісів Секретарів штатів ( Authentication Office ). Сертифікація документу проставленням АПОСТИЛЮ “ AРОSTILLE ” надає йому право на визнання в Україні без додаткової консульської легалізації.

Документи, видані іноземними органами влади, є дійсними в Україні після їх сертифікації АПОСТИЛЕМ у відповідних офісах Секретарів штатів б ез їхнього засвідчення в консульських установах України за кордоном.

Нотаріальне оформлення документів (доручень, заяв, довідок тощо) громадянам України, а також громадянам інших держав, які проживають на території нашого консульського округу , здійснюється в Генеральному консульстві України в м. Чикаго лише за умови, що ці документи призначені для дії на території України.

Нотаріальне діловодство в Генконсульстві України в м. Чикаго ведеться виключно українською мовою.

Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статею 38 Закону про Нотаріат України та статею 44 Консульського Статуту України .

Консул України посвідчує угоди, договори (крім договорів про відчуження і заставу житлових будинків, що знаходяться в Україні) , заповіти, заяви, доручення; засвідчує вірність копій документів і виписок з них; засвідчує справжність підпису на документах; засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу; посвідчує факт, що громадянин є в живих; посвідчує факт перебування громадянина в певному місці; посвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці; посвідчує час пред'явлення документів; приймає в депозит грошові суми і цінні папери; приймає на зберігання документи; вживає заходів до охорони спадкового майна; забезпечує докази; вчинює морські протести; вчинює виконавчі написи тощо.

Консул може вчинювати інші нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Положення про порядок вчинення нотаріальних дій консулом затверджується Міністерством юстиції України і Міністерством закордонних справ України.

Нотаріальні дії вчинюються у приміщенні консульської установи України. В окремих випадках нотаріальні дії можуть бути вчинені поза зазначеною установою.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Нотаріально посвідчувані угоди, а також доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії. Якщо угоду, доручення, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею.

Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.

 

Нотаріальне засвідчення підпису

Консул засвідчує доручення, заяви тощо від імені однієї або кількох осіб на ім'я однієї або двох осіб (за умови їхнього проживання за однією адресою) . Для оформлення будь-якого типу доручення, заяви тощо громадянин(-ни) повинен(-нні) особисто відвідати консульську установу. При цьому необхідно:

а) подати письмову заявку українською мовою з даними, необхідними для складання відповідного документа:

• прізвище, ім'я, по батькові заявника(-ків);
• дата народження заявника(-ків);
• адреса проживання заявника(-ків) в Україні та США (англійською мовою) ;
• прізвище, ім'я, по батькові, дата народження особи(осіб), на ім'я якої(яких) складається документ;
• адреса проживання в Україні особи(осіб), на ім'я якої(яких) складається документ;
• короткий зміст самого документа;.

б) при відвідуванні консульства заявник(-и) обов'язково має(-ють) мати при собі дійсний закордонний паспорт .

Термін розгляду, складання та друку документа – де в 'ять робочих днів .

Встановлення особи громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії

При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси та інші посадові особи, які вчиняють нотаріальні дії, встановлюють особу громадянина, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи здійснюється за паспортом або іншими документами, які виключають будь-які сумніви щодо особи громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії. При виконанні консульських формальностей і нотаріального засвідчення документів, консул повинний ідентифікувати фізичні і юридичні об'єкти на основі документів, представлених ними.

Особа громадянина України може бути встановлена консулом України на основі:

дійсного паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

для неповнолітніх - проїзного документа дитини, або паспорта одного з батьків, до якого вони вписані.

Особа громадянина США може бути встановлена консулом України на основі:

американського паспорта;

посвідчення водія (Driver's license) ;

посвідчення особи з фотокарткою (Photo ID) .

Особа без громадянства може бути встановлена консулом України на основі офіційних документів, виданих місцевою владою.

Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:

Наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;

Нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;

Доручення на здійснення відповідної юридичної дії.

 

КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР *

за підготовку, друк та нотаріальне посвідчення угод (доручення, заяви, договори, заповіти, та ін.) , крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні, становить 40 дол. США

№ п/п	Інші нотаріальні дії	Консульський збір * (дол. США)
1.	Розгляд заяви щодо вчинення нотаріальної дії	10
2.	Засвідчення правильності копій документів та виписок з них	30
3.	Засвідчення правильності перекладу документів з однієї мови на іншу	40
4.	Посвідчення факту, що особа є живою	30
5.	Посвідчення факту перебування особи в певному місці	50
6.	Посвідчення тотожності особи із зображенням на фотокартці	40
7.	Посвідчення часу пред'явлення документів	30
8.	Учинення іншої нотаріальної дії, передбаченої законодавством України	90

* Згідно з пунктом 9 "Положення про консульський збір України" (№ 910/4203 від 23.12.1999 р.) консульський збір , після вчинення консульської дії або після початку її вчинення, поверненню не підлягає .

Консульство приймає оплату лише у вигляді грошових переказів (money order) на відповідну суму, виписаних на "Consulate General of Ukraine in Chicago" (інші види платежів і готівка не приймаються) .

Зразки доручень

Доручення (генеральне) на управління і розпорядження майном

Доручення на право управління і розпорядження нерухомим майном

Доручення на приватизацію квартири

Доручення на обмін житла

Доручення на продаж квартири (в т.ч. від імені неповнолітнього)

Доручення для дій від імені неповнолітнього

Доручення на ведення цивільної справи

Доручення на одержання пенсії

Зразки заяв

Заява одного з батьків до ВВІР МВС України про оформлення проїзного документа дитини

Заява обох батьків до ВВІР МВС України про оформлення проїзного документа дитин

Інформація, викладена в цій пам'ятці, може змінюватися без попереднього застереження.

 

 

Головна сторінка  |   Main Home Page  |   Consular Section  |   Економічні питання  |   Інформаційні матеріали   |  Посилання