ВИТРЕБУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ

Витребування документів із за кордону (загальні положення) Витребування, які не належать до компетенції консульських установ України за кордоном Витребування документів з України та країн, що утворилися на території колишнього СРСР Пам'ятка по витребуванню з України документів про реєстрацію актів громадянського стану

Витребування документiв iз-за кордону (загальні положення)

  Департамент Консульської служби МЗС України здiйснює витребування документiв iз-за кордону через посередництво дипломатичних представництв та консульських установ України. Документи соцiально-правового характеру можуть бути витребуванi на пiдставi клопотань громадян, якi проживають на територiї України.

  Порядок витребування документiв передбачає заповнення анкет, якi надсилаються заявникам на їх письмовi звернення до ДКС.

  За витребування документа iз заявника стягується консульський збiр вiдповiдно до тарифу консульських зборiв (станом на липень 2001року вiн становить - 8 гр. для громадян України та 17 гр. для iноземних громадян та осiб без громадянства). Консульський збiр має надiйти на адресу: УДК в м. Києвi, рахунок N31116180100014, код платежу 2426621, МФО 820019.

  У разі відсутності в архівах відповідних архівних даних, консульський збір, сплачений за витребування документа, не повертається.

Витребування документів з України та країн, які утворилися на території колишнього СРСР

  Запити по витребуванню документів з України надсилаються громадянами безпосередньо на адреси архівних установ України. Про результати розгляду таких звернень громадян інформують дипломатичні представництва та консульські установи України.

  З питань витребування документів з України особи, які постійно проживають в США на території нашого консульського округу, можуть звертатися до Генконсульства України в м. Чикаго для оформлення відповідного запиту в Україну. Детальнішу інформацію про порядок витребування документів з України Ви можете прочитати тут (англ.).

  УВАГА: Запити по витребуванню документів з країн, що утворилися на території колишнього СРСР, надсилаються громадянами безпосередньо на адреси архівних установ цих країн, або до Посольств (консульств) цих країн в США.

Пам'ятка по витребуванню з України документiв про реєстрацiю актiв громадянського стану

  На пiдтвердження фактiв, що пiдлягають реєстрацiї в органах реєстрацiї актiв громадянського стану, цими органами видаються належним чином засвiдченi свiдоцтва або довiдки, якi мiстять основнi данi про особу.

  Повторнi свiдоцтва видаються особам, на яких складено запис акта громадянського стану, а повторнi свiдоцтва про народження дiтей можуть видаватися їх батькам i усиновителям. Повторнi свiдоцтва про народження дiтей, якi не досягли 18 рокiв, можуть також видаватися опiкунам, пiклувальникам i адмiнiстрацiї дитячих закладiв, в яких дiти перебувають на вихованнi. Особам, яким виповнилося 16 рокiв, повторнi свiдоцтва можуть видаватися при наявностi паспорта.

  Особi, позбавленiй батькiвських прав, повторнi свiдоцтва про народження дiтей не видаються. При видачi повторного свiдоцтва про народження вiдомостi про батькiв наводяться у повнiй вiдповiдностi з даними запису акта про народження.

  Повторнi свiдоцтва про смерть видаються лише родичам померлого (дiтям померлого, в тому числi й усиновленим, другому з подружжя, братам i сестрам померлого, дiду i бабцi померлого як з боку батька, так i з боку матерi).

  Родиннi вiдносини повиннi бути пiдтвердженi документально.

  Повторнi свiдоцтва про одруження, яке припинено, не видаються. В цьому разi на прохання заявникiв видається довiдка встановленого зразка.

   Довiдки про реєстрацiю актiв громадянського стану видаються особам, на яких складено актовий запис. Крiм того, довiдки про реєстрацiю народження, одруження, розiрвання шлюбу, перемiни прiзвища, iменi, по батьковi, про внесення змiн, доповнень, виправлень в запис акта видаються родичам по прямiй висхiднiй та низхiднiй лiнiї, а також усиновителям, опiкунам та пiклувальникам.

  У заяві про видачу повторного свiдоцтва зазначаються:

  Якщо запитується свiдоцтво про народження, додатково зазначаються прiзвище, iм'я, по батьковi батькiв.

  При витребуваннi свiдоцтва про одруження або розiрвання шлюбу зазначається також з ким зареєстровано чи розiрвано шлюб.