ЛЕГАЛІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ

---

---

ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ

НА ОФ І Ц І ЙНИХ ДОКУМЕНТАХ

 

У зв'язку із приєднанням України до Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів , 1961 року, в Україні впроваджен а процедур а проставлення штампа „ Apostille ” на офіційних документах.

Конвенція набу ла чинності для України 22 грудня 2003 року і поширюється на офіційні документи, які були складені на території однієї з Договірних держав і мають бути представлені на території іншої Договірної держави. На таких документах уповноваженим органом проставляється спеціальний штамп „ Apostille ” . Офіційні документи, на яких проставлено апостиль, не потребують будь-якого подальшого засвідчення (легалізації).

Даний порядок застосовується у відносинах між Україною і США та іншими державами-учасницями Конвенції, окрім ФРН та Бельгії, які відповідно до ст.12 Конвенції висловили заперечення проти приєднання України до Конвенції. Це означає, що відносно цих двох країн та держав, які не є учасницями Конвенції, продовжує діяти вимога дотримання процедури консульської легалізації документів.

Конвенція не поширюється:

- на документи, складені дипломатичними або консульськими агентами;

•  на адміністративні документи, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.

 

В Україні апостиль проставляється:

Міністерством освіти і науки – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки;

Міністерством юстиції – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України;

Міністерством закордонних справ – на всіх інших видах документів.

Процедура проставлення апостиля на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами, в ідповідно до яких апостиль проставляється:

•  на документах, які виходять від органів судової влади України;

- на документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції;

•  на адміністративних документах;

•  на документах про освіту та вчені звання;

•  на документах, оформлених державними і приватними нотаріусами;

- на офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.

 

З питань проставлення на документах АПОСТИЛЮ “ AРОSTILLE ” в США необхідно звертатися до відповідних офісів Секретарів штатів ( Authentication Office ). Сертифікація документу проставленням АПОСТИЛЮ “ AРОSTILLE ” надає йому право на визнання в Україні без додаткової консульської легалізації.

---